엔터프라이즈 전자명함 플랫폼 제안



Why Now?

디지털 전환 가속, ESG 요구 증가, 데이터 자산화 경쟁 심화.

명함은 여전히 종이 기반으로 운영되고 있으며, 인사 변동마다 반복되는 재발주·배송·폐기 비용이 발생.

개인 스마트폰에 저장된 고객 정보는 퇴사 시 유출 리스크 존재.

엑셀 다운로드 및 공유 이력 통제 부재.

명함은 더 이상 개인 소유물이 아니라 기업 자산이 되어야 함.




01

명함은 왜 시스템이 되어야 하는가

기업의 첫인상

영업 파이프라인의 출발점

관계 네트워크 데이터

감사 대상 정보 자산

따라서 명함은 단순 앱이 아니라, 운영·통제·확장 가능한 엔터프라이즈 플랫폼이어야 함.

02

Solution Architecture (3 Layer)

Layer 1 – 현장 교환

  • HCE 기반 비접촉 전송
  • NFC Tag (One Card Multi-Profile)
  • QR / URL 다채널 공유
  • mOCR 종이 명함 스캔
  • 디지털 세일즈 키트
  • 이메일 서명 / 화상회의 배경

Layer 2 – 조직 운영

  • 관리자 콘솔
  • RBAC 권한 통제
  • HR 동기화
  • 정책 설정

Layer 3 – 데이터 자산화

  • 명함함
  • 중복 정제
  • 인사이트 분석
  • 감사 로그

03

현장 전달력

수신자 앱 설치 여부 무관 저장

HCE 전송(안드로이드)

다채널 공유

즉시 디지털 저장

다국어 명함 지원

도입 장벽 최소화

04

브랜드 통제 & 인증

기업 로고 강제 적용

HEX 컬러 강제 적용

템플릿 통일

본인/회사 인증명함 기능

05

엔터프라이즈 관리자 콘솔

핵심 기능

OTP 기반 로그인

회사 코드 생성

대규모 온보딩 자동화

관리자 대시보드 제공

06

RBAC 권한 체계

1
2
3
1

마스터

전체 편집 권한

2

관리자

운영 권한

3

일반 사용자

조회 중심

최소 권한 원칙 적용. 내부 통제 구조 확립.

07

HR 동기화 & 조직 자동화

01

엑셀 대량 업로드

02

HRMS 연동

03

실시간 조직 반영

04

퇴사 즉시 회수 또는 유예기간 설정

08

조직·명함 대량 운영 기능

검색/필터/정렬

일괄 승인

일괄 부서 이동

일괄 삭제

선택/전체 CSV 다운로드

관리자 메모 기록

총무·인사 반복 업무 자동화.

09

명함함 & 데이터 자산화

교환 → 팀 공유 → 중복 정제 → DB 축적 → KPI 분석

영업

최신 파트너 DB 확보

HR

인사 통제 강화

IT/보안

감사 대응 가능

10

데이터 품질 관리

완전 중복 병합

업데이트 Diff 비교 후 선택 적용

N잡러(다중 프로필) 분리 관리

핵심 가치

저장이 아닌 정제 가능한 DB 유지.

11–14

인사이트 & 감사 로그 · 정책 · AI · 확장 로드맵

인사이트 & 감사 로그

인사이트 지표

  • 교류 건수
  • MAU
  • 저장률
  • 위협 감지

감사 로그

  • 접속 로그
  • 작업 유형 기록
  • 다운로드 이력 추적
  • IP 기록
  • 로그 보관기간 설정

정책 & 거버넌스

HR 승인 정책

퇴사 처리 방식

로그 유형 토글

보관기간 설정

결제 정책

알림 정책

엔터프라이즈 내부통제 체계 대응 가능.

AI 기반 스마트 어시스턴트

AI 미팅 브리핑

AI 네트워킹 성과 리포트

AI 스케줄러

mOCR AI 종합정보

다국어 확장

AI 기능은 도입 범위에 따라 옵션 확정.

엔터프라이즈 확장 로드맵

Identity 확장

  • SSO (SAML / OIDC)
  • Azure AD / Okta 연동
  • SCIM 자동 계정 프로비저닝

보안 확장

  • 다운로드 권한 분리
  • 다운로드 사유 기록
  • CSV 워터마크
  • 관리자 승인 워크플로우

감사 연동

  • SIEM 연동
  • 이상 다운로드 탐지
  • 해외 IP 탐지

데이터 거버넌스

  • 자동 파기 정책
  • GDPR/개인정보보호법 대응
  • 법적 보존기간 설정

CRM/API 확장

  • Salesforce
  • HubSpot
  • SAP
  • 내부 CRM 연동

15–16

보안/컴플라이언스 대응 전략 & 도입 로드맵

보안/컴플라이언스 대응 전략

RBAC 최소 권한 구조

OTP 인증

로그 기록 및 보관

반출 통제

퇴사 회수 정책

도입 로드맵

Phase 1 – 기본 구축

  • 템플릿 설정
  • 권한 체계 확립
  • 사용자 업로드

Phase 2 – 운영 고도화

  • HR 연동
  • 로그 정책 확정
  • 명함함 운영 정착

Phase 3 – 성과 확장

  • KPI 기반 운영
  • 데이터 정제 루틴
  • AI 옵션 적용

기대 효과 & Next Step

운영 비용 절감

데이터 자산화

보안 강화

ESG 기여

CSR 확장

Next Step

요구사항 워크숍 → 파일럿 운영 → 전사 롤아웃.


데모 요청하기
Made with